Service d'Aide et d'Assistance Micro-informatique à l'Utilisateur (SAAMU)

Bureautique : Office 2003 et Module de compatibilité office 2007.

Bonjour à tous,

Ma machine fonctionne avec WinXP à jour avec SP3. Pour la bureautique je dispose d'Office 2003 également à jour.

A ces applications j'ai ajouté la module de compatibilité afin de pouvoir ouvrir les nouveaux formats Office 2007.

Il se trouve que j'ai à utiliser un dossier Power Point composé de 2 parties. La première est au format [*.PPTX] la seconde au format [*.PPT]. Ces 2 parties ont été réalisées avec une machine qui tourne sous Microsoft Vista disposant de la suite bureautique Office 2007. Les 2 parties sont protégées par un mot de passe. Un second mot de passe a été créé pour empêcher leurs modifications accidentelles. A défaut elles sont en lecture seule.
Le sujet traité est une présentation du code de la route pour remise à jour des seniors.

A la première utilisation de la suite bureautique office 2003 mise à jour et complétée par le module de compatibilité je parviens à ouvrir les 2 parties du dossier sans difficulté après avoir donné le mot de passe.

Maintenant je ne peux ouvrir que la deuxième partie après avoir donné le mot de passe. Quant à la première partie, le lancement de l'ouverture se termine par l'apprition d'une petite fenêtre ayant pour titre: Enregistrer sous..., fenêtre qui contient le message suivant: Le Convertisseur n'a pas pu enregistrer le fichier.

Concernant les propriétés de ces 2 parties, les résultats sont les suivants:

Première partie : Taille 14.8 Mo ; S'ouvre avec Microsoft Open XML converter? Quand je clique sur modifier, Power Point apparaît dans la liste des programmes disponibles mais le convertisseur n'apparaît que pour XML donc ne semble s'applique ni à Word, ni à Power Point.

Seconde partie : Taille 12,8 Mo; S'ouvre avec Power Point. Rien d'étonnant puisqu' elle est au format [*.PPT].

En conclusion il y a un problème concernant le module de compatibilité puisqu'il ne fonctionne qu'à la première utilisation, quant à rechercher dans la documentation de Microsoft , ou même à signaler le problème c'est difficile de s'en sortir.

J'ai vérifié avec les outils à télécharger proposés sur ce forum que je peux ouvrir sans problème les fichiers[*.PPTX] et [*.PPTS]. Est-ce la présence d'un mot de passe qui crée la difficulté?

Comment savoir à quelles applications le module de compatibilité s’applique ?
D'avance un grand merci à qui pourra fournir une explication et peut-être une solution?

Ch

Bonjour

Je ne suis pas un spécialiste de Power Point pourtant je maîtrise un minimum

1. les fichiers existent en PPT pour construire et en PPS pour visionner (changement de l'extension avant de diffuser
2. Même construction en PPTX et PPSX
3. On ne construit pas un dossier en mélangeant 2 types d'extension PPT et PPTX
4. Le double mot de passe ne sert qu'à se compliquer la vie inutilement. On mets un mot de passe sur la construction (PPT et PPTX) puis on transforme en PPS ou PPSX selon la construction et le fichier ne pourra être modifié par qui n'a pas le passe.
5. Si ton PPTX ne s'ouvre plus c'est probablement que le module de compatibilité est cassé, recharges le.
6. Fais une copie du dossier et changes ses extensions en PPS et PPSX en espérant qu'il n'avance que sur clic de souris. Reviens nous dire si cela fonctionne.

Ce qui m'intéresse particulièrement c'est de savoir pourquoi avoir construit un fichier avec 2 extensions différentes alors qu'il pouvait être construit en mode compatible toutes versions.

Problème résolu.

Bonjour Claude et merci d’avoir regardé le problème et de tes suggestions

Bien entendu je ne suis pas l'auteur du dossier en question. Je ne suis pas non plus un expert en PowerPpoint. L'auteur est un ami, et nous appartenons à la même association de seniors.

1. je pense qu'en utilisant 2 mots de passe il a voulu protéger son produit qui peut être utilisé par plusieurs présentateurs plus ou moins habiles en informatique, et d’après ce que j’ai compris il craignait beaucoup les risques de dégradation, d'autant qu'il s'agit de présentations itinérentes.

2. Je ne m'explique pas davantage pourquoi il y a 2 extensions différentes entre les 2 parties du dossier.

3. Après avoir fait une copie de la 1ière partie et changé l'extension PPTX en PPT et en PPTS le document ne s'ouvrait toujours pas.

J’ai alors visité le site « Support de Microsoft » pour rechercher une éventuelle mise à jour d’Office 2003. J’ai constaté qu’il existait un service pack 3. j’ai étudié la documentation fournie, téléchargé le fichier qui pèse 135 Mo puis je l’ai installé. J’ai également installé ou réinstallé un fichier dénommé « FileFormatConverters.exe » de 28,4 Mo que j’avais téléchargé en juin 2008.

Après avoir vérifié l’installation effective de ces correctifs et compléments, l'ouverture de la première partie du dossier récalcitrante donne accès à la page d’accueil de PowerPoint et après frappe du mot de passe, le fichier s’ouvre. Curieusement le second mot de passe n’est pas demandé, mais il est mode « en lecture seule » .

Concernant les propriétés du fichier, l’option « modifier », montre que le programme qui l’ouvre est bien « Microsoft Office PowerPoint » et les divers programmes Office présents sont :
Excel Viewer ; Documents Imaging ; Infopath ; Picture Manager ; Word : Word Viewer.

Quant à la 2ième partie la situation est inchangée, après le 1er mot de passe le second est demandé et elle s’ouvre avec le choix lecture seule.

On peut donc considérer le problème résolu je n’oublie cependant pas les questions en suspend et je ne manquerai pas d’apporter les réponses éventuelles qui pourraient m’être données.

Un grand merci pour ta collaboration.
Ch